TERMS & CONDITIONS POLAR LATITUDES ANTARCTIC VOYAGES
Preise: Die veröffentlichten Reisepreise sind in US-Dollar angegeben und basieren auf Passagieren, die sich eine Kabine teilen. Die Preise für alle Polar-Latitudes-Reisen basieren auf den voraussichtlichen Treibstoffkosten zum Zeitpunkt der Abfahrt multipliziert mit einem maximalen Tagesverbrauch. Es wird kein Treibstoffzuschlag für Polar Latitudes Reisen erhoben, wenn der Preis für Treibstoff, der vor Ort geliefert wird, US$ 1100 pro Tonne nicht übersteigt. Sollte der Preis darüber liegen, kann ein Zuschlag erhoben werden, der nur die Erhöhung der Treibstoffkosten abdeckt. In diesem Fall werden die Agenten sofort benachrichtigt, und die Passagiere haben das Recht, ihre Reservierungen innerhalb von 14 Tagen nach Bekanntgabe der Preiserhöhung ohne Strafe zu stornieren.
Reservierungen: Um eine Buchung zu bestätigen, ist eine Anzahlung von $1500 pro Person erforderlich. Die Restzahlung ist in voller Höhe 120 Tage vor der Abreise fällig. Innerhalb von 120 Tagen vor der Abreise ist die vollständige Zahlung erforderlich, um eine Buchung zu bestätigen
Stornierungen/Zahlungen: Alle Stornierungen müssen schriftlich erfolgen. Reservierungen, die 181 Tage oder mehr vor der Abreise storniert werden, unterliegen einer Stornierungsgebühr von $1000 pro Person. Stornierungen 180 Tage bis 121 Tage vor der Abreise unterliegen einer Stornierungsgebühr von $1500 pro Person. Reservierungen, die 120 Tage oder weniger vor der Abreise storniert werden, verfallen in voller Höhe. Bei verspäteter Zahlung behalten wir uns das Recht vor, die Buchung als von Ihnen storniert zu behandeln. Alle Zahlungen können per Kreditkarte des Reisenden, Scheck oder Überweisung getätigt werden.
Eignung: Im Allgemeinen gibt es keine besonderen körperlichen Voraussetzungen für Reisen in die Antarktis. Wir reisen jedoch in die entlegenste Region der Welt und sind auf einem Schiff unterwegs, das sich zeitweise in rauer See befinden kann und nur über begrenzte Einrichtungen verfügt. Passagiere mit instabilen medizinischen/gesundheitlichen Problemen sind für diese Art von Expedition möglicherweise nicht geeignet und werden gebeten, entsprechende Vorsicht walten zu lassen.
Medizinische Informationen der Passagiere: Wir verlangen von allen Passagieren, dass sie vor der Abfahrt grundlegende medizinische Informationen angeben. Nach Erhalt dieser grundlegenden medizinischen Informationen kann es bei erheblichen Behinderungen oder instabilen Gesundheitszuständen erforderlich sein, dass der Arzt des Passagiers eine zusätzliche Bescheinigung über die Eignung für eine Reise in die Antarktis ausstellt. Wenn eine zusätzliche ärztliche Bestätigung angefordert wird, wird das Einschiffen ohne Erhalt dieser Bestätigung nicht gestattet. BITTE BEACHTEN SIE: Bitte lesen Sie unser medizinisches Formular zum Zeitpunkt der Buchung durch und kontaktieren Sie bei Fragen zu Ihrer Eignung sofort Ihren Agenten, um einen Dialog mit uns zu beginnen. Obwohl wir keine medizinischen Ratschläge erteilen können, behalten wir uns das Recht vor, einem Passagier, dessen individuelle Situation als Sicherheitsrisiko angesehen wird, oder der keine genauen Informationen über seinen körperlichen oder geistigen Zustand angegeben hat, die Passage zu verweigern. In einem solchen Fall kann Polar Latitudes nicht für die entstandenen Kosten verantwortlich sein. Dies schließt nicht erstattungsfähige Kreuzfahrtgebühren, Flugkosten oder andere sonstige Kosten mit ein. Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Agenten für weitere Klärung. Sollten lokale, nationale, internationale oder Branchenprotokolle dies vorschreiben, müssen alle Passagiere zusätzliche Gesundheitsuntersuchungen vor der Einschiffung und/oder erweiterte Sicherheitsprotokolle an Bord einhalten. Polar Latitudes hat eine Schwangerschaftsrichtlinie, die besagt, dass Frauen, die sich während der gesamten Reise in der 13. bis 22. Schwangerschaftswoche befinden, mit ausdrücklicher ärztlicher Genehmigung und nach Unterzeichnung einer speziellen Verzichtserklärung willkommen sind. Schwangerschaftsrichtlinien von Beförderungsunternehmen (Fluggesellschaften, Busunternehmen, Hotels, etc.) können ebenfalls gelten. Bitte beachten Sie, dass medizinische Informationen notwendigerweise nur für das zuständige Personal von Polar Latitudes zugänglich sind.
Bitte beachten Sie, dass es unabhängig von der allgemeinen Eignung Fälle geben kann, in denen die Umweltbedingungen ein gewisses Maß an Fitness/Mobilität erfordern. In diesen Fällen kann die individuelle Teilnahme an der/den betreffenden Anlandung(en) durch den Kapitän, den Expeditionsleiter oder den Schiffsarzt eingeschränkt werden.
Versicherung: Alle Passagiere müssen einen Reiseversicherungsplan mit sich führen. Diese Unterlagen müssen Personenschäden, medizinische Kosten, Rückführungskosten, Evakuierungskosten und vorbestehende medizinische Bedingungen abdecken. Da eine mögliche Evakuierung aus der Antarktis bis zu $150.000 kosten kann, empfehlen wir, dass keine Versicherung weniger als diesen Betrag abdeckt. Polar Latitudes benötigt Informationen über den Versicherer, die Versicherungsnummer und eine 24-Stunden-Kontaktnummer. Zusätzlich wird den Passagieren dringend empfohlen, eine umfassende Reiseversicherung abzuschließen, die auch eine Deckung für Stornierung, Abbruch, Reiseunterbrechung und alle anderen Kosten beinhaltet, die durch Verlust, Beschädigung, Verletzung, Verspätung oder Unannehmlichkeiten entstehen können, die einem Passagier widerfahren oder ihn anderweitig betreffen. Bitte beachten Sie auch: Reisen in die Antarktis bergen ein geringes, aber inhärentes Risiko, dass eine Reise nach Antritt der Reise unterbrochen werden kann. In solchen Fällen hat der Kapitän des Schiffes die volle Autorität, Entscheidungen zu treffen, die die Reiseroute und die Reisedauer beeinflussen können. In einem solchen Fall kann Polar Latitudes nicht für Situationen verantwortlich gemacht werden, die außerhalb seiner Kontrolle liegen, und im Falle von finanziellen Verlusten kann Ihre Reiseversicherung Ihr einziger Regress für die Rückerstattung von Geldern sein. Sollten Sie sich entscheiden, ohne umfassende Versicherung zu reisen, akzeptieren Sie dieses Risiko.
Reiserouten: Der Kapitän und das Expeditionsteam von Polar Latitudes werden alles tun, um die Reise wie im Reiseplan beschrieben durchzuführen. Die Reiserouten in den Polarregionen sind jedoch stark von den Wetter- und Eisbedingungen abhängig. Gelegentlich erfordern die Bedingungen und/oder Sicherheitsbedenken eine Änderung der Reiseroute. Der Kapitän und das Expeditionsteam werden sich dementsprechend bemühen, die beste Alternative zur ursprünglichen Reiseroute zu finden und die Passagiere auf dem Laufenden zu halten. Reiseroutenänderungen bedürfen nicht der Zustimmung der Passagiere, und im Falle einer solchen Änderung sind keine Rückerstattungen oder Preisanpassungen möglich. Wenn Sie eine Buchung bei Polar Latitudes vornehmen, erkennen Sie an, dass Änderungen der Reiseroute möglich sind.
Stornierung einer Reise: In dem unwahrscheinlichen Fall, dass eine Expedition von Polar Latitudes vor der Abfahrt storniert wird, wird den Passagieren eine bevorzugte Buchung auf eine alternative Reise mit ähnlicher Reiseroute angeboten, je nach Verfügbarkeit. Bitte beachten Sie, dass Polar Latitudes nicht für Reisevorbereitungen oder andere Ausgaben außerhalb der Reisekosten verantwortlich ist.
Aktivitäten: Alle Aktivitäten, ob an Bord oder an Land, die während einer Polar Latitudes Reise durchgeführt werden, sind behördlich genehmigt und müssen den strengen Richtlinien und Vorschriften entsprechen. Daher darf niemand während einer Polar Latitudes Reise nicht genehmigte Aktivitäten durchführen. Die Verwendung von persönlichen Freizeitgeräten oder Technologien ohne klare Zustimmung vor der Reise ist nicht erlaubt. Polar Latitudes ist derzeit die kommerzielle Nutzung von UAVs durch geschulte Mitarbeiter erlaubt. Bitte beachten Sie, dass individuelle Genehmigungen nicht möglich sind und persönliche Drohnen streng verboten sind.
Sprache an Bord: Alle Reisen werden in Englisch als Hauptsprache durchgeführt. Unsere Mitarbeiter an Bord werden ihr Bestes tun, um die Reise für unsere nicht englischsprachigen Gäste so angenehm wie möglich zu gestalten. Wenn jedoch die Sicherheit ein Thema ist, können Gäste, die die Einweisungen nicht vollständig verstehen, nach Ermessen des Expeditionsleiters oder Kapitäns von einer Aktivität ausgeschlossen werden. Nicht-Englisch sprechende Gruppen können unter vorher vereinbarten und von Polar Latitudes genehmigten Bedingungen Dolmetscher mitbringen.
Autorität an Bord: Alle Passagiere sind den Anweisungen oder Vorschriften des Kapitäns oder des Expeditionsteams unterworfen.
Fotografie / Video: Polar Latitudes behält sich das Recht vor, Fotos und/oder Videos, die während der Durchführung der Reise aufgenommen werden, für Werbezwecke für das Unternehmen und/oder seine Handelsvertreter zu verwenden. Passagiere, die es bevorzugen, dass ihre Bilder nicht verwendet werden, werden gebeten, sich vor der Einschiffung gegenüber Polar Latitudes und seinem Vertreter auszuweisen.
Rauchen: Unsere Schiffe bieten eine rauchfreie Umgebung. Das Rauchen ist nur im ausgewiesenen Raucherbereich erlaubt. Das Rauchen ist im gesamten Schiffsinneren (einschließlich der Balkonbereiche) nicht gestattet. Der Expeditionsleiter wird diese Richtlinie mit jedem besprechen, von dem bekannt ist oder vermutet wird, dass er in einem nicht ausgewiesenen Bereich raucht, damit es keine Missverständnisse über den richtigen Ort und das richtige Protokoll für das Rauchen gibt. Bei wiederholter Nichteinhaltung wird eine Strafe in Höhe von $1.000 zu Ihrem Bordkonto hinzuaddiert. Der Expeditionsleiter und der Kapitän behalten sich außerdem das Recht vor, die Teilnahme an Aktivitäten außerhalb des Schiffes zu verbieten.
Zahlungen an Bord: alle Zahlungen erfolgen in US Dollar. Passagiere können eine Rechnung ausstellen, die vor der Ausschiffung bezahlt werden muss. Zahlungen können in bar oder mit einer Kreditkarte getätigt werden.
Verantwortung: Polar Latitudes ist ein qualifizierter Reiseveranstalter, der seine Polarreisen organisiert und verwaltet. Polar Latitudes erbringt seine Leistungen in Zusammenarbeit mit lokalen Veranstaltern sowie Flug- und Schiffsbetreibern. Der/die benannte(n) Reiseveranstalter wiederum handelt/handeln nur als Vermittler für Transportunternehmen, Hotels, Bodenbetreiber oder andere Anbieter von Dienstleistungen im Zusammenhang mit diesen Reisen ("andere Anbieter"), und die anderen Anbieter sind allein verantwortlich und haftbar für die Erbringung ihrer jeweiligen Dienstleistungen. Die von den Beförderungsunternehmen verwendeten Fahrscheine stellen den einzigen Vertrag zwischen den Beförderungsunternehmen und dem Fahrgast dar; die Beförderungsunternehmen sind nicht verantwortlich für Handlungen, Unterlassungen oder Ereignisse während der Zeit, in der die Teilnehmer nicht an Bord ihrer Beförderungsmittel sind.
Polar Latitudes und die von ihm benannten Dienstleister können nicht haftbar gemacht werden für (A) jeglichen Schaden an oder Verlust von Eigentum oder Verletzung oder Tod von Personen, die direkt oder indirekt durch eine Handlung oder Unterlassung eines anderen Dienstleisters verursacht wurden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Mängel an Flugzeugen, Wasserfahrzeugen oder Fahrzeugen, die von einem solchen anderen Dienstleister betrieben oder zur Verfügung gestellt werden; und (B) Verluste oder Schäden aufgrund von Verspätungen, Stornierungen oder Unterbrechungen, die in irgendeiner Weise durch Gesetze, Verordnungen, Handlungen oder Unterlassungen, Forderungen, Anordnungen oder Interventionen einer Regierung oder einer Unterabteilung oder eines Vertreters davon oder durch höhere Gewalt, Streiks, Feuer, Überschwemmungen, Krieg, Rebellion, Terrorismus, Aufstand, Krankheit, Quarantäne, Epidemien, Diebstahl oder andere Ursachen, die außerhalb ihrer Kontrolle liegen, verursacht werden. Der Teilnehmer verzichtet auf jegliche Ansprüche gegen Polar Latitudes für solche Verluste, Schäden, Verletzungen oder Tod.
Durch die Annahme der Passage auf einer Polar Latitudes Reise erkennt der Teilnehmer diese Bedingungen an und bestätigt, dass er/sie keinen geistigen, körperlichen oder anderen Zustand oder eine Behinderung hat, die eine Gefahr für ihn/sie selbst oder andere Teilnehmer darstellen würde. Polar Latitudes und der von ihm benannte Reiseveranstalter behalten sich das Recht vor, nach eigenem Ermessen Teilnehmer zu akzeptieren, abzulehnen oder von einer Reise auszuschließen. Polar Latitudes behält sich das Recht vor, ohne Strafe Änderungen an der veröffentlichten Reiseroute, der Ausrüstung oder den Anbietern vorzunehmen, wann immer die Bedingungen es nach ihrem Ermessen rechtfertigen oder wenn sie es für den Komfort, die Bequemlichkeit oder die Sicherheit der Teilnehmer für notwendig erachten. Der Kapitän und der Expeditionsleiter haben das Recht, die Aktivitäten eines jeden Passagiers einzuschränken, der wiederholt gegen die Protokolle an Bord oder an Land verstößt.
Weder Polar Latitudes noch seine Dienstleister haften für Stornogebühren von Fluggesellschaften, die durch den Kauf eines nicht erstattungsfähigen Tickets zum oder vom Abflugort des Teilnehmers entstehen. Gepäck und persönliche Gegenstände liegen zu jeder Zeit in der alleinigen Verantwortung des
Stand: Juli 2020, Änderungen vorbehalten.
Information für Reisebüros: Diese Kreuzfahrt kann bei VIVA Cruises untergebucht werden. Bitte kontaktieren Sie uns hierzu telefonisch oder per Mail.
